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Author Guidelines

ENGLISH/SPANISH

ENGLISH:

The method of submitting manuscripts to Ciencias Marinas is through a five-step process for uploading your files to Ciencias Marinas web-site. It is our hope that electronic submitting of manuscripts will decrease the time from submission to editorial decision and publishing.

Ciencias Marinas is a peer-reviewed, quarterly bilingual journal that publishes original papers on research in all areas of marine science. Four categories of contributions are accepted:
1. Research papers report findings of original research. Papers should be clear and concise. They should not exceed 20 pages (21.5 × 28.0 cm), typed double-spaced in 12-point font (Times New Roman), including text, figures and tables. Longer articles will be published on rare occasions. Systematic lists are not accepted.
2. Research notes report scientific results that are of particular importance and merit rapid publication. They should not be used for preliminary results. Papers should not exceed 5 pages (typed double-spaced in 12-point font, Times New Roman) and must contain sufficient data to establish that reliable and significant results have been obtained.
3. Review articles provide a comprehensive and novel assessment of an important region or particular discipline in marine sciences. Strict criteria are applied to this contribution category regarding quality, importance, potential controversies, general interest, and relevance for future research. Review articles are accepted for revision only after prior consultation with the editor-in-chief.
4. Comments on a previously published paper. The author of the original paper will be given the opportunity to present a reply. The comments and reply will then be published together. Papers are open for written discussion for up to one year following their original publication.

Ciencias Marinas charges a publication fee of US$10.00 per final printed page.

SUBMISSION OF MANUSCRIPTS
Authors should register (free of charge) at http://www.cienciasmarinas.com and submit their electronic manuscripts in portable document format (PDF) following an easy five-step submission process in their newly created Author account.

Authors may submit the names of possible reviewers and should send full details (name, address, e-mail, phone and fax -numbers).

All papers are published in Spanish and English and must be submitted in either or both of these languages. Once the manuscript has been accepted, translation into either language can be provided, if requested by the author, at a cost of US$10.00 per double-spaced page. Authors will be charged for the editing of poor translations.

Submission of an article implies that the work described has not been published previously (except in the form of an abstract or as part of a published lecture or academic thesis), that it is not under consideration elsewhere, that its publication is approved by all authors and tacitly or explicitly by the authorities where the work was carried out, and that, if accepted, it will not be published elsewhere in the same form without the written consent of the copyright-holder.

Presentation of the manuscript
• Title page: should show the title, name(s) of author(s), affiliation(s) and full postal address(es), running title, and the name, address, e-mail, telephone and fax numbers of the corresponding author. The running title should not exceed 60 characters and should be as close as possible to the full title.
• Page one: should include the title of the contribution, abstract and a maximum of five key words. The abstract should be -concise, informative and should not exceed 300 words. Authors must also provide the abstract (resumen) and key words (palabras clave) in Spanish even if they subsequently request to have the paper translated.
• Text: should be divided into sections (e.g., introduction, material and methods, results, discussion) and, if necessary, subsections. The main conclusions can be presented in a short separate section or should be included and explicit in the discussion. Words or letters to be printed in italics should be indicated. The International System (SI) of units and abbreviations should be used. Footnotes should not be used in the body text. Information presented in tabular form in the text itself should be of single column width; anything larger than this should be presented in the form of a table. All figures and tables must be cited in -numerical order in the text.
• Acknowledgements.
• References: care should be taken that all those quoted in the paper are included. Unpublished material should not be used as references, though personal written communications may be acknowledged, in parentheses, in the text if necessary. The accuracy of the references is the responsibility of the author. In the case of authors who use two surnames, both should be cited and, to avoid confusion, they should be hyphenated when referred to in the text. Examples:
Hidalgo-González RM, �?lvarez-Borrego S. 2008. Water column structure and phytoplankton biomass profiles in the Gulf of Mexico. Cienc. Mar. 34: 197–212.
MacGinitie GE, MacGinitie N. 1968. Natural History of Marine Animals. McGraw-Hill, New York, 523 pp.
Rice ME. 1980. Sipuncula and Echiura. In: Morris RH, Abbott DP, Haderlie EC (eds.), Intertidal Invertebrates of California. Stanford Univ. Press, Stanford, California, pp. 490–498.
• Appendices (if any).
• Tables: should be numbered consecutively in Arabic numerals; they should be presented on separate pages and given a concise title. Vertical rules should be avoided. All text within the tables should be in English; only the captions will appear in both languages.
• Figures and figure captions: for the peer-review process illustrations should be saved as images and included in the same PDF file as the text, tables, and figure captions. Figures should be numbered consecutively in Arabic numerals and all the descriptive text should be in English only. Once the manuscript has been accepted for publication, each figure file should be delivered separately in digital editable format (i.e., all figure elements should be independent to be modified separately as required). Figures will be reduced to an approximate size of 15 × 15 cm, and care should be taken to ensure that the size of the letters and thickness of the lines will still be legible after final reduction (once reduced, lettering should not be less than 8 points). All figure files should indicate the figure number. Photographs should be provided with a resolution greater than 300 dpi and without any legend or symbol, together with a copy indicating the symbols required, such as scale-bars, arrows or letters, and numbers. Color illustrations can be published when necessary at the author’s expense. Figure captions should be typed on a separate page at the end of the text.

IMPORTANT NOTE: Manuscripts returned to authors should be revised and sent back to the editor within a period of two months. After that, they will be treated as new manuscripts and the review process will begin again. Manuscripts and illustrations that do not comply with these guidelines will be returned to the authors.

SENDING FINAL VERSION FOR PRINTING
Once accepted, authors should send, either via e-mail or the journal’s website, the electronic version of the manuscript (Spanish and English, or indicate whether the translation will be required), in Microsoft Word or RTF, and the editable files of the figures. The manuscript should be arranged as follows: title, author(s), affiliation(s) and address(es), running title, information of the corresponding author (including e-mail), abstract (resumen) and key words (palabras clave) in both languages even if the translation is requested, body text, acknowledgements, references, tables, figure captions and figures. Each page of the -manuscript should be numbered consecutively.

Once manuscripts have been accepted, they become the property of Ciencias Marinas and originals will not be returned.


Proofs and offprints
Authors will receive page proofs for correction via e-mail in PDF format. Corrections to the text other than typesetting errors must be kept to a minimum. Major changes will be done at the author’s expense. Proofs should be returned promptly via e-mail.
Authors will be able to access and download a PDF copy of the final, published version of their article directly from the Ciencias Marinas website (www.cienciasmarinas.com).
For queries or further information, please contact:
Luis Walter Daesslé-Heuser,
Editor Ciencias Marinas
Instituto de Investigaciones Oceanológicas, UABC
A.P. 45
Ensenada 22800, Baja California, México.
E-mail: cmarinas.journal@gmail.com
Tel/Fax: +52 (646) 174-54-51

SPANISH:
INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES
Ciencias Marinas es una revista trimestral arbitrada que publica en forma bilingüe trabajos originales sobre investigación en todas las áreas de las ciencias del mar. Se aceptan cuatro categorías de contribuciones:
1. Artículos de investigación indican resultados de investigación original. Los artículos deben ser claros y concisos, de no más de 20 páginas (tamaño carta, a doble espacio, con un tamaño de letra [Times New Roman] de 12 puntos), incluyendo texto, figuras y tablas. Sólo en casos especiales se publicarán artículos extensos. No se aceptan listas sistemáticas.
2. Notas de investigación se utilizan para comunicar resultados originales que, por su mérito científico, ameritan una rápida publicación. No deben ser utilizadas para la publicación de datos preliminares. Las notas, de no más de 5 páginas (tamaño carta, a doble espacio, con un tamaño de letra [Times New Roman] de 12 puntos), deben contener datos suficientes para establecer que se han obtenido resultados confiables y significativos.
3. Artículos de revisión proporcionan una evaluación completa y novedosa de una región importante o disciplina particular de las ciencias del mar. Se aplican criterios estrictos a estos trabajos en cuanto a calidad, importancia, controversias potenciales, interés general y relevancia para el futuro de la investigación. Estas contribuciones se aceptarán para su revisión sólo después de la consulta previa con el Editor en Jefe de Ciencias Marinas.
4. Comentarios sobre un artículo reciente. El autor del artículo original tendrá oportunidad de presentar una respuesta. Los comentarios y la respuesta se publicarán juntos. Los artículos están abiertos a discusión hasta un año después de su publicación original.

Ciencias Marinas cobra US$10.00 (o su equivalente en moneda mexicana) por página publicada, ya aceptado el manuscrito.
ENV�?O DE MANUSCRITOS
Para someter su manuscrito usted deberá registrarse (de forma gratuita) en www.cienciasmarinas.com y enviar directamente su manuscrito a través de su nueva cuenta de Autor/a en formato PDF, siguiendo los cinco pasos sencillos del proceso de envío allí indicados. El autor tiene derecho a proponer posibles revisores para su trabajo, enviando anexo los datos completos de éstos (nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico).

Los manuscritos pueden ser enviados en español o inglés o ambos idiomas. A solicitud del autor, una vez aceptado su artículo, la revista proporciona el servicio de traducción a un costo de US$10.00 (o su equivalente en moneda mexicana) por cuartilla a doble espacio. No se aceptarán traducciones de mala calidad.

El envío de un manuscrito implica que el trabajo descrito no se ha publicado previamente (excepto en forma de resumen o como parte de una ponencia publicada o tesis académica), que no se ha sometido a otra parte, que su publicación ha sido aprobada por todos los autores y de forma tácita o explícita por las autoridades donde se realizó el trabajo y que, en caso de aceptarse, no se publicará en otra parte en la misma forma sin el consentimiento escrito del dueño de los derechos de autor.

Presentación del manuscrito

• Página titular: deberá incluir el título, nombre(s) del(los) autor(es), institución(es) donde se realizó la investigación y dirección(es) de la(s) misma(s) y un título corto para el encabezado de página, así como el nombre, dirección, números de teléfono y fax, y el correo electrónico del autor que se encargará de la correspondencia. El título corto deberá ser de un máximo de 60 caracteres y lo más parecido al título completo.
• Página uno: deberá incluir el título de la contribución, el resumen (síntesis de los resultados en menos de 300 vocablos) y un máximo de cinco palabras clave. El autor proporcionará el resumen (abstract) y las palabras clave (key words) en inglés aunque posteriormente solicite la traducción del artículo a la revista.
• Texto: se dividirá en secciones (e.g., introducción, materiales y métodos, resultados, discusión) y, si es necesario, subsecciones. Las principales conclusiones del trabajo pueden ser presentadas en una sección corta de conclusiones o formar una subsección de la sección de discusiones. Deberán indicarse los nombres científicos y otras palabras que se imprimirán en cursivas. Se usará el Sistema Internacional de Unidades, abreviando las unidades sin punto final. El texto no deberá contener notas al pie de página. La información presentada en forma tabular dentro del texto deberá ser del ancho de una columna de la revista; cualquier cosa mayor deberá presentarse en forma de tabla. Se mencionarán, en orden numérico, todas las figuras y tablas en el texto.
• Agradecimientos.
• Referencias: se listan únicamente las que se citan en el artículo. No se deberán incluir en la lista las referencias a material no publicado. Las comunicaciones personales pueden ser reconocidas, entre paréntesis, en el texto y deben usarse lo menos posible. La precisión de las referencias es responsabilidad del autor. Cuando se trate de autores que utilicen dos apellidos, ambos deberán usarse al ser citados y, para evitar confusiones, deberán unirse con un guión. Ejemplos:
Hidalgo-González RM, �?lvarez-Borrego S. 2008. Estructura de la columna de agua y perfiles de biomasa fitoplanctónica en el Golfo de México. Cienc. Mar. 34: 197–212.
MacGinitie GE, MacGinitie N. 1968. Natural History of Marine Animals. McGraw-Hill, New York, 523 pp.
Rice ME. 1980. Sipuncula and Echiura. In: Morris RH, Abbott DP, Haderlie EC (eds.), Intertidal Invertebrates of California. Stanford Univ. Press, Stanford, California, pp. 490–498.
• Apéndices (si los tiene).
• Tablas: se deberán numerar consecutivamente con números arábigos; se presentarán en hojas separadas, con un título breve y sin líneas verticales. El texto dentro de las tablas deberá presentarse sólo en idioma inglés. Solo las leyendas apareceran en ambos idiomas.
• Figuras y lista de figuras: para el proceso de revisión inicial, las figuras deberán ser presentadas como imágenes, en archivo PDF, al final del texto. Se numerarán consecutivamente con números arábigos, y los textos descriptivos contenidos en ellas -deberán ser en idioma inglés. Una vez aceptado el manuscrito para publicación, cada ilustración o figura deberá enviarse en -formato digital editable (i.e., que todos los elementos que la componen se puedan desagrupar y modificar independientemente). Cada figura (o conjunto de figuras) deberá ajustarse, después de la reducción apropiada (hasta 60%), a un tamaño aproximado de 15 × 15 cm, manteniendo la legibilidad en los textos, calidad de línea y reproducción de pantallas (la tipografía ya reducida no deberá ser menor que 8 puntos). Se deberá indicar el número de la figura en el mismo archivo. Las fotografías deberán enviarse en formato electrónico con una resolución no menor de 300 dpi, sin leyendas ni símbolos, anexando una copia en la que aparezcan las leyendas o símbolos requeridos como escalas, orientaciones, flechas, letras o números. En el caso de requerirse impresiones a color, el autor pagará el costo de las mismas. Los pies de figura se enviarán como lista de figuras en una página independiente al final del texto.
NOTA IMPORTANTE: Cuando el autor demore más de dos meses en responder a las sugerencias del editor y/o los revisores, dicho artículo será dado de baja. En caso de que se desee sea considerado para publicación después de ese periodo, el manuscrito tendrá que ser enviado de nuevo por el autor, iniciándose un nuevo proceso de revisión. Ciencias Marinas se reserva el derecho de devolver al autor para su revisión aquellos manuscritos e ilustraciones que no se presenten en la forma prescrita en la presente guía.
ENV�?O DE LA VERSIÓN FINAL PARA SU PUBLICACIÓN
Una vez aceptado el trabajo, se deberán enviar, ya sea por correo electrónico o a través de la página electrónica de la revista, los archivos correspondientes al artículo (español e inglés, o solicitar el servicio de traducción) en Microsoft Word o RTF y los de las figuras, en los formatos editables arriba mencionados. Orden de presentación del escrito: título, autor(es), institución(es), dirección(es), título corto para el encabezado de página, datos del autor que se encargará de la correspondencia (sin faltar una dirección de correo electrónico), resumen (abstract) y palabras clave (key words) en ambos idiomas aunque se solicite la traducción, texto, agradecimientos, referencias, tablas, pies de figura y figuras. Deberán indicarse el número de la figura y la clave del manuscrito en cada figura. Las páginas se numerarán de forma consecutiva.
Los artículos aceptados por Ciencias Marinas pasan a ser propiedad de la misma y no se devuelven los originales.

Pruebas y reimpresos

Antes de su publicación, los autores recibirán una prueba de imprenta del trabajo tipografiado en formato PDF, y son responsables de su revisión final; deberán efectuar los cambios mínimos necesarios, corregirán los errores de impresión y devolverán la prueba en un plazo no mayor a una semana a partir de su fecha de recepción. Cambios mayores serán con cargo al autor. Los autores podrán acceder a la copia original de la versión publicada del artículo, en formato PDF, directamente en la página electrónica de Ciencias Marinas (www.cienciasmarinas.com).

Para cualquier duda o aclaración, favor de comunicarse con:
Dr. Luis Walter Daesslé Heuser,
Editor Ciencias Marinas
Instituto de Investigaciones Oceanológicas, UABC
A.P. 45
Ensenada 22800, Baja California, México.
Correo electrónico: cmarinas.journal@gmail.com
Tel/Fax: (646) 174-54-51

 

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

  1. The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  2. The submission file (text, tables, figs, etc.) is in ONE Portable Document Format (PDF) file (smaller than 900 kb).
  3. The text is double-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed at the end of the text in separate pages (one per page).
  4. The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Journal.
  5. Publication rate is 10 dlls per page and translation rate (if requested by the authors, English-Spanish or Spanis-English) are 10 dlls per page.
 

Copyright Notice

Copyright of the articles published are transfered from the authors to CIENCIAS MARINAS.

 

Privacy Statement

The names and email addresses entered in the CM site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

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